Door omstandigheden kunnen er diverse situaties ontstaan waarbij het inhuren van een zelfstandige professional een oplossing kan zijn. Zo kan er werk blijven liggen doordat een medewerker langdurig ziek is of bijvoorbeeld met zwangerschapsverlof is. Ook kan het zijn dat de juiste kennis en expertise voor het uitvoeren van een bepaald project of opdracht niet in huis is. Door het inhuren van een zelfstandige professional kun je die extra kennis en capaciteit heel eenvoudig tijdelijk in huis halen. Alleen…. na de komst van de wet DBA (wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) komt het nog wel eens voor dat er bij opdrachtgevers onduidelijkheid bestaat. En soms zijn opdrachtgevers zelfs huiverig om een zelfstandig ondernemer in te huren. Zonde (of met andere woorden: een gemiste kans), want dat is nergens voor nodig!
Als opdrachtgever loop je alleen het risico op een naheffing of boete wanneer je een zelfstandig ondernemer inhuurt die hetzelfde werk onder dezelfde voorwaarden en omstandigheden gaat uitvoeren als je medewerkers. Dit wordt door de Belastingdienst gezien als een fictief dienstverband. Maar wanneer je een opdracht of project hebt liggen dat je volledig uit handen wilt geven en zelfstandig wilt laten uitvoeren door een zelfstandig ondernemer, dan is er niets aan de hand. Is het zo simpel? Ja zo simpel is het. En dat is altijd al zo geweest. Ook toen de wet DBA er nog niet was.
Gebruik als opdrachtgever gewoon het stappenplan van de Belastingdienst om te bepalen of er sprake is van een dienstbetrekking. Het is eigenlijk heel simpel, je kunt het risico op een naheffing of boete uitsluiten door een dienstbetrekking uit te sluiten. En hoe kun je een dienstbetrekking uitsluiten? Door te kijken naar de kenmerken van de feitelijke werkrelatie.
Een echte dienstbetrekking heeft de volgende kenmerken:
– De werknemer heeft zich verplicht om persoonlijk voor de werkgever te werken.
– De werkgever is verplicht om de werknemer voor het werk loon te betalen.
– Tussen de werknemer en de werkgever bestaat een gezagsverhouding.
Is er in de praktijk nu sprake van alle genoemde punten? Dan is er dus sprake van een dienstbetrekking. Wil je een zelfstandig ondernemer inhuren die geen personeel in dienst heeft, dan is automatisch het derde punt het belangrijkste punt waar je als opdrachtgever op moet letten. Want aan het eerste punt wordt sowieso voldaan: de ondernemer verplicht zich namelijk om persoonlijk voor de opdrachtgever te werken. Daar kun je niet om heen. Hij/zij heeft immers (nog) geen personeel in dienst door wie hij/zij het project of de opdracht zou kunnen laten uitvoeren. En ook aan het tweede punt is voldaan: de opdrachtgever betaalt een bepaald tarief aan de zelfstandig ondernemer voor het project of de opdracht die hij/zij uitvoert. Het derde punt geeft dan dus de doorslag of er wel al dan niet sprake is van een dienstbetrekking of zelfstandig ondernemerschap. Wanneer jij, als opdrachtgever, aanwijzingen en opdrachten wilt kunnen geven over het werk dat moeten worden gedaan. Of wanneer jij toezicht wilt houden, de prioriteiten moet kunnen bepalen of het werk wilt controleren, dan is er sprake van een gezagsverhouding en dus een dienstbetrekking. Wil je de controle loslaten en het project of de opdracht volledig uit handen geven? Dan is er sprake van zelfstandig ondernemerschap.
Wanneer je als opdrachtgever op zoek bent naar iemand die onder dezelfde voorwaarden en omstandigheden een medewerker kan vervangen, dan kun je dit (in de meeste gevallen) dus niet oplossen door een zelfstandig ondernemer in te huren. Want er is dan vrijwel altijd sprake van een gezagsverhouding. Een medewerker die een tijdelijk dienstverband wil aangaan is dan de juiste oplossing. Maar… je kunt er WEL voor kiezen om een bepaald project of enkele opdrachten van de medewerker die tijdelijk is uitgeschakeld door een zelfstandig ondernemer uit te laten voeren. Uiteraard onder voorwaarde dat de zelfstandig ondernemer deze opdracht(en) of het project geheel zelfstandig en naar eigen inzicht kan uitvoeren.
Heb je nu door omstandigheden behoefte om tijdelijk extra capaciteit of kennis & expertise op het gebied van leren & ontwikkelen in huis halen? Neem dan gerust contact met mij op. Ook wanneer je eens wilt sparren met een kop koffie. En wees gerust, als zelfstandig ondernemer werk ik ook echt zelfstandig. Dat zit er namelijk in gebakken. ;-)
Vriendelijke groet,
Martine Bakkeren
Kennismaken?
“Wil je weten of en hoe PLU jullie kan helpen met leren en presteren? Zet die eerste stap en begin ons gesprek. Ik hoor graag van je.”
